Was ist eine XRechnung?

Eine XRechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten XML-Format nach der europäischen Norm EN 16931. Anders als ein PDF ist sie für Software gemacht, nicht für Menschen: Öffnet man die Datei direkt, sieht man nur XML-Code.

Warum bekomme ich XML-Dateien statt Rechnungen?

Absender verschicken XRechnungen als .xml-Dateien, damit Rechnungsdaten maschinell verarbeitet werden können. Welche Empfangs- und Sendepflichten sowie Ausnahmen gelten, beantwortet unsere FAQ zu Pflichten und Fristen.

Wie kann ich eine XRechnung öffnen und lesen?

Mit unserem kostenlosen XRechnung-Viewer: Datei per Drag & Drop in den Browser ziehen — die Rechnung wird wie eine gewohnte Papierrechnung angezeigt und lässt sich über den Druckdialog als PDF speichern. Die Datei bleibt dabei auf Ihrem Rechner; nichts wird hochgeladen.

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X — was ist der Unterschied?

Alle drei folgen derselben Norm EN 16931. Die XRechnung ist reines XML (in zwei Syntaxen: UBL oder UN/CEFACT CII). ZUGFeRD und das französische Factur-X sind PDF-Dateien mit eingebettetem XML — man sieht ein normales PDF, die Maschine liest das XML. Unser Viewer öffnet alle drei Formate; wie das bei PDFs funktioniert, zeigt die Anleitung ZUGFeRD-Datei öffnen.