FAQ zur E-Rechnung
Muss ich seit 2025 E-Rechnungen empfangen können?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen können. Ein E-Mail-Postfach genügt dafür.
Ab wann muss ich selbst E-Rechnungen versenden?
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Bis dahin gelten Übergangsregelungen, z. B. Papier oder PDF mit Zustimmung des Empfängers.
Gibt es Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht?
Ja. Die Pflicht betrifft nur Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. Ausgenommen sind unter anderem Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Rechnungen von Kleinunternehmern und die meisten steuerfreien Leistungen.
Ist ein normales PDF eine E-Rechnung?
Nein. Gängige strukturierte E-Rechnungsformate sind XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (außer MINIMUM und BASIC-WL). Auch ein zwischen Aussteller und Empfänger vereinbartes Format ist möglich, wenn alle umsatzsteuerlich erforderlichen Angaben richtig und vollständig extrahiert werden können. Ein gewöhnliches PDF ist eine „sonstige Rechnung".
Wie öffne ich eine XRechnung-XML-Datei?
Mit einem Viewer wie diesem: Datei in den Browser ziehen, Rechnung lesen, bei Bedarf über den Druckdialog als PDF speichern. Die Datei bleibt dabei komplett auf Ihrem Rechner.
Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
Nein. Rechnungsdaten werden lokal im Browser verarbeitet und vom Viewer weder hochgeladen noch dauerhaft gespeichert. Der Viewer setzt keine Cookies und lädt keine Analyse- oder Tracking-Skripte im Browser. Websitezugriffe werden auf dem Server mit GoAccess und gekürzten IP-Adressen ausgewertet; Zugriffslogs werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Beim Laden der Webseite und ihrer Ressourcen fallen unabhängig davon technische Zugriffsdaten beim Webserver an. Beim Drucken oder PDF-Speichern bestimmen Sie das Ziel im Browserdialog.
Validiert dieser Viewer meine Rechnung vollständig?
Nein. Die Basisprüfung kontrolliert ausgewählte Pflichtfelder und Summen. Sie ersetzt keine vollständige EN-16931- oder XRechnung-Validierung. Auch ohne Hinweise sind weder Konformität noch die Annahme durch Behörden bestätigt; eine steuerliche oder rechtliche Bewertung erfolgt nicht.
Quelle zu Pflichten, Fristen und Ausnahmen: Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung (Stand 23. März 2026, abgerufen am 23. September 2026). Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.